La mejor experiencia para tus invitados no termina con la fiesta, termina en cómo vuelven a sus hogares

El momento que todos ignoran

Llevas meses planificando tu matrimonio. Elegiste la hacienda perfecta, probaste cinco menús distintos, discutiste tres semanas sobre el color de las servilletas y armaste una playlist que equilibra a los tíos con los amigos del colegio.

Todo calculado al milímetro.

Excepto un detalle: cómo vuelven tus invitados a sus casas.

Es el punto ciego de casi todos los matrimonios. Los novios invierten tiempo, energía y plata en que todo sea perfecto entre las 19:00 y las 3:00. Pero a las 3:01, cuando la fiesta termina, 80 personas quedan paradas en un estacionamiento de tierra, con 4% de batería, buscando un Uber que no existe.

Y esa es la última imagen que se llevan de tu matrimonio.

El problema real: matrimonios lejos de Santiago

Este problema se multiplica cuando el evento es fuera de la ciudad. Y la tendencia es clara: cada vez más parejas se casan en lugares alejados de Santiago.

Paine, con haciendas como Santa Luisa y Centro de Eventos Bracco, está a 50-70 minutos del centro. Chicureo, con Palmas de Chicureo y Hacienda Porvenir, queda a 30-45 minutos. Casablanca, con sus viñas espectaculares, supera la hora de viaje.

Son lugares increíbles para casarse. Pero tienen un problema en comun: a las 4am, no hay Uber.

No es exageracion. Las apps de transporte funcionan con oferta y demanda. A esa hora, en una zona rural, la oferta es literalmente cero. Y si aparece un auto disponible, la tarifa dinamica lo convierte en un viaje de $40.000 o mas por persona.

El resultado: grupos de invitados esperando en el frio, compartiendo el unico taxi que aparecio, o peor, alguien que "esta bien para manejar" cuando claramente no lo esta.

Nada de eso es compatible con la experiencia que quieres para tu matrimonio.

Tres soluciones para novios que piensan en todo

La buena noticia: el transporte de tus invitados tiene solucion. Y no es tan complicado ni tan caro como crees.

1. Contratar una VAN grupal

Es la opcion mas popular y la mas eficiente. Una VAN con chofer puede transportar hasta 15 personas, hacer multiples paradas y cubrir tanto la ida como la vuelta.

El precio es por grupo, no por persona. Eso significa que si llevas 12 personas en una VAN desde Paine a Santiago, el costo por invitado es una fraccion de lo que pagarian en un Uber con tarifa dinamica (si es que encuentran uno).

2. Ofrecer angelitos como regalo a tus invitados

Varios invitados van a llegar en su propio auto al matrimonio. Para ellos, un angelito es la solucion perfecta: un chofer profesional se sube a su auto al final de la fiesta y los lleva a casa en su propio vehiculo.

Algunos novios incluyen esto como parte del regalo del matrimonio. Es un gesto que tus invitados van a agradecer mucho mas que la bolsita con almendras confitadas.

3. Coordinar un plan de carpooling

Si el presupuesto es ajustado, puedes organizar un sistema donde los conductores designados (los que no toman) lleven a otros invitados. Funciona, pero requiere coordinacion y depende de que efectivamente alguien no tome. En un matrimonio. A las 3am.

Spoiler: rara vez funciona como se planeo.

El servicio de VAN: como funciona para tus invitados

Porque es la opcion que mas resuelve, vale la pena entrar en detalle.

Capacidad: Hasta 15 personas por VAN. Si tienes mas invitados que necesitan transporte, se coordinan multiples vehiculos.

Modalidad: Puedes contratar solo la ida (para que lleguen al evento), solo la vuelta (lo mas comun), o ida y vuelta completa.

Multiples paradas: La VAN puede hacer varias paradas para dejar a los invitados en distintas direcciones. Esto es clave cuando tus invitados viven en comunas diferentes.

Chofer profesional: El conductor conoce las rutas, maneja de noche y esta acostumbrado a grupos que vienen de celebrar. Sin juicios, sin apuros, todo tranquilo.

Precio fijo: Se acuerda antes del evento. Sin tarifa dinamica, sin sorpresas, sin recargos por ser las 4am. El precio que te damos es el que pagas.

Para matrimonios en Paine o Chicureo, donde la distancia hace que el transporte individual sea caro e ineficiente, la VAN es lejos la mejor relacion costo-beneficio.

Que hacen los novios mas organizados

Despues de coordinar cientos de viajes para matrimonios, hemos visto patrones claros en las parejas que mejor resuelven el tema del transporte:

Preguntan antes. Incluyen una pregunta en el RSVP: "Como piensas llegar y volver del matrimonio?" Con esa informacion, dimensionan cuantos invitados necesitan transporte.

Contratan VAN para los grupos mas grandes. Tipicamente una o dos VAN para los amigos que vienen desde Santiago y no tienen como volver. Es el grupo mas numeroso y el que mas lo necesita.

Ofrecen angelitos para la familia cercana. Los papas, tios o padrinos que llegan en su propio auto valoran mucho tener un conductor de reemplazo esperandolos. Es un detalle que marca la diferencia.

Comunican el plan. Mandan un mensaje antes del matrimonio explicando las opciones de transporte. "Contratamos una VAN que sale a las 3:30am desde el evento, con paradas en Providencia, Las Condes y La Reina. Si necesitas un angelito para tu auto, avísanos."

Lo incluyen en el presupuesto desde el inicio. No lo dejan para el final. Lo presupuestan junto con la comida, la musica y la decoracion. Porque es igual de importante.

Checklist de transporte para novios

Si te estas casando pronto, aca va una lista concreta para que no se te escape nada:

• [ ] Definir ubicacion y distancia. Calcula cuanto tiempo toma llegar desde Santiago al lugar del evento. Si son mas de 30 minutos, el transporte de vuelta es un tema que tienes que resolver.

• [ ] Preguntar a los invitados. Agrega una pregunta de transporte en tu RSVP o formulario de confirmacion. Necesitas saber cuantos necesitan transporte y desde/hacia donde.

• [ ] Cotizar VAN grupal. Pide una cotizacion para una o mas VAN segun la cantidad de invitados que necesitan traslado. Recuerda: el precio es por grupo, no por persona.

• [ ] Cotizar angelitos. Para los invitados que llegan en auto propio, cotiza el servicio de angelito. Puedes ofrecerlo como regalo o simplemente facilitar la informacion para que ellos lo contraten.

• [ ] Presupuestar. Incluye el transporte como una linea mas en tu presupuesto de matrimonio. Es una inversion en la seguridad de tus invitados y en la experiencia completa.

• [ ] Comunicar a los invitados. Al menos una semana antes, manda un mensaje con las opciones de transporte disponibles: horarios de salida de la VAN, como solicitar un angelito, puntos de encuentro.

• [ ] Confirmar con el proveedor. Dos dias antes del matrimonio, confirma horarios, direcciones y cantidad de pasajeros. Los detalles importan.

La ultima impresion importa

Hay un concepto en psicologia que se llama "efecto de recencia": las personas recuerdan con mas fuerza lo ultimo que experimentan. Si lo ultimo que tus invitados viven en tu matrimonio es una VAN comoda que los lleva a casa conversando de lo increible que estuvo la fiesta, esa es la impresion que queda.

Si lo ultimo es media hora en el frio buscando como volver, bueno, esa tambien es la impresion que queda.

Tus invitados se tomaron el tiempo de estar ahi, de celebrar contigo, de regalarte algo. Lo minimo es asegurarte de que vuelvan bien.

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Planifica el transporte de tu matrimonio con anticipacion. Cotiza tu VAN o angelito ahora y asegurate de que la mejor experiencia para tus invitados no termine cuando se apaga la musica.